REUNIÓ SETMANAL VALORACIÓ DOCUMENT INTERN D’ORGANITZACIÓ (22/12/2025
Els dies anteriors a les festes de Nadal estaven ples de primeres visites, cosa que ha dificultat el seguiment dels instruments realitzats. Tot i això, el dilluns 22 es va poder trobar un espai per dur a terme una reunió per valorar el document intern d’organització.
Com ja havia esmentat anteriorment, aquest document intern és una eina clau per optimitzar l’organització interna del centre, facilitant la priorització de casos, la coordinació entre professionals i la gestió eficient del temps. En resum, dona suport a les funcions executives de l’equip professional.
L’objectiu principal d’aquesta reunió era captar la percepció dels professionals del centre, així com conèixer les diferents opinions sobre aquest document d’organització. Ara bé, un aspecte sorprenent va ser que aquest document no va tenir el mateix èxit que l’eina de registre i seguiment de casos, la qual havia estat percebuda com més pràctica i útil en el dia a dia.
Aquest fet pot ser perquè l’eina de registre té un impacte molt més immediat i visible, ja que respon a una necessitat que és concreta i urgent. És a dir, la seva forma de fer és registrant i consultant; i això és més visible. En canvi, el document d’organització és més estructural i teòric. Tot i que considero que és una eina important per ordenar el funcionament del centre, pot ser que la seva utilitat no es manifesti fins a llarg termini. Considero que aquest termini pot dificultar la percepció del centre, ja qua actualment es troben amb molta càrrega laboral, i prioritzen aquelles eines que ofereixin solucions ràpides i visibles.
Igualment, els hi vaig preguntar quines solucions o canvis farien en aquest document per tal que aquest sigui més funcional i adaptat a les necessitats del centre. Entre les aportacions més comentades van destacar:
- Aclarir millor els criteris de priorització (exemples encara més concrets)
- Estructura més visual i pràctica per una consulta ràpida i fàcil.
A partir d’això, es va acordar realitzar els canvis necessaris per millor la utilitat del document (afegeixo diversos al final de la entrada). La reunió va resultar rellevant, ja que va permetre adaptar el document segons les necessitats del centre i afavorir una major implicació de l’equip.
A més, tot això es pot comprendre des de la teoria de l’aprenentatge significatiu. Segons Galiana (2012), a partir de les investigacions de Karpicke i Blunt, les estratègies que impliquen una recuperació activa i recurrent de la informació afavoreixen un aprenentatge més efectiu que aquelles basades únicament en la reorganització o elaboració del contingut. L’eina de registre de la qual vam parlar anteriorment, promou aquesta pràctica de recuperació constant; en canvi, el document intern requereix un procés d’integració més progressiu. Per aquest motiu és important tenir en compte les opinions dels professionals del centre, ja que són ells qui utilitzen aquestes eines en la pràctica i poden facilitar que el document sigui molt més funcional.
Evidències:



Referències bibliogràfiques
Galiana, R. (2012). L’efectivitat dels mètodes d’aprenentatge. DUALDEU. https://daualdeu.associaciomeridiazero.com/wp-content/uploads/2021/07/daualdeu211.pdf


Aquest és un espai de treball personal d'un/a estudiant de la Universitat Oberta de Catalunya. Qualsevol contingut publicat en aquest espai és responsabilitat del seu autor/a.